证券代码：605366           证券简称：宏柏新材   公告编号：2023-024

               江西宏柏新材料股份有限公司

(资料图片)

      关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知

      本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述

或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

      重要内容提示：

         股东大会召开日期：2023年4月7日

         本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票

          系统

一、        召开会议的基本情况

(一)       股东大会类型和届次

(二)       股东大会召集人：董事会

(三)       投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结

  合的方式

(四)       现场会议召开的日期、时间和地点

  召开的日期时间：2023 年 4 月 7 日 14 点 00 分

  召开地点：江西省乐平市塔山工业园区宏柏新材应用中心办公室

(五)       网络投票的系统、起止日期和投票时间。

    网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

      网络投票起止时间：自 2023 年 4 月 7 日

                  至 2023 年 4 月 7 日

      采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过

互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

(六)     融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

        涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者

    的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号 — 规范运

    作》等有关规定执行。

(七)     涉及公开征集股东投票权

无

二、      会议审议事项

    本次股东大会审议议案及投票股东类型

                                              投票股东类型

序号                       议案名称

                                               A 股股东

非累积投票议案

     案》

       转换公司债券预案>的议案》

       转换公司债券方案的论证分析报告>的议案》

       转换公司债券募集资金使用可行性分析报告>的议案》

       用情况的报告>的议案》

       的填补措施及相关主体承诺的议案》

       人会议规则>的议案》

       年）股东分红回报规划>的议案》

       本次向不特定对象发行可转换公司债券相关事宜的议案》

  上述议案分别已经 2023 年 3 月 21 日召开的第二届董事会第十九次会议和第

  二届监事会第十八次会议审议通过，具体内容详见公司刊登在《上海证券报》、

  《 证 券 时 报 》、《 中 国 证 券 报 》、《 证 券 日 报 》 及 上 海 证 券 交 易 所 网 站

  （www.sse.com.cn）的公告。同时公司将在本次股东大会召开前，在上海证

  券交易所网站登载《2023 年第一次临时股东大会会议资料》

   应回避表决的关联股东名称：无

三、    股东大会投票注意事项

  (一)   本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权

      的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）

      进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进

      行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身

      份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

  (二)   持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东

      账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

        持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络

      投票的，可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户

      下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

        持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其

      全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别

      以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。

  (三)   同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决

      的，以第一次投票结果为准。

  (四)   股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、    会议出席对象

(一)   股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在

  册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委

  托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

      股份类别      股票代码     股票简称          股权登记日

       Ａ股       605366   宏柏新材          2023/3/30

(二)    公司董事、监事和高级管理人员。

(三)    公司聘请的律师。

(四)    其他人员

五、     会议登记方法

（一）登记方式：

其他决策机构决议授权和委托的代理人出席会议。法定代表人/负责人出席会议

的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人/负责人资格的有效证明；委

托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人/其他组织股东单位的法

定代表人/负责人或其董事会、其他决策机构依法出具的书面授权委托书。

证件或证明、股票账户卡；委托代理他人出席会议的，应出示本人有效身份证件、

股东授权委托书。

件，登记时间同下，信函以本公司所在地江西省乐平市收到的邮戳为准。

（二）现场登记时间：2023 年 4 月 4 日上午 9：30-11：30，下午 1：30-3：30。

（三）登记地点：江西省乐平市塔山工业园区宏柏新材应用中心办公楼，电话：

六、     其他事项

联系人：张捷；

联系电话：0798-6806051；

传真号码：0798-6811395；

电子邮箱：hpxc@hungpai.com；

与会股东食宿和交通费自理，会期半天。

特此公告。

                         江西宏柏新材料股份有限公司董事会

附件 1：授权委托书

   报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件 1：授权委托书

                  授权委托书

江西宏柏新材料股份有限公司：

       兹委托    先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2023 年 4 月 7 日召

开的贵公司 2023 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号     非累积投票议案名称                  同意 反对 弃权

       司债券条件的议案》

       券方案的议案》

       定对象发行可转换公司债券预案>的议案》

       定对象发行可转换公司债券方案的论证分析

       报告>的议案》

       定对象发行可转换公司债券募集资金使用可

       行性分析报告>的议案》

       次募集资金使用情况的报告>的议案》

       券摊薄即期回报的填补措施及相关主体承诺

       的议案》

       公司债券持有人会议规则>的议案》

       年（2023-2025 年）股东分红回报规划>的议案》

       士全权办理公司本次向不特定对象发行可转

      换公司债券相关事宜的议案》

委托人签名（盖章）：            受托人签名：

委托人身份证号：              受托人身份证号：

                      委托日期：    年 月 日

备注：

委托人应当在委托书中“同意”、

              “反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，

对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表

决。

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